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OutSourcing
Contable
El outsourcing entendido como la subcontratación, tercerización o externalización del departamento contable, nos permite prestar de manera eficaz nuestros servicios, permitiendo así a nuestros clientes centrar su tiempo, atención, orientación y esfuerzo a los aspectos claves de su negocio.
Alcance:
General
Cuentas Por cobrar
cuentas por pagar
activos fijos
inventarios
facturación
Reportes
nómina
Liquidación aportes a seguridad social y parafiscales
General
- Planeación e implementación de las políticas contables o su revisión en caso de ya tenerlo
- Revisión y/o depuración y/o definición del plan de cuentas.
- Proporción de paquete contable en caso de requerirlo.
- Procesamiento de la información contable de la compañía
- Preparación, presentación y análisis de los estados financieros
- Análisis financiero de los principales indicadores
Cuentas Por cobrar
- Facturación electrónica.
- Aplicación de pagos.
- Análisis de cartera y gestión de cobro.
- Apoyo en el diseño de políticas de cartera.
- Informe de cuentas por cobrar.
- Reportes de cartera por edad, cliente y concepto.
cuentas por pagar
- Verificación del cumplimiento de los requisitos legales.
- Causación y liquidación de impuestos.
- Apoyo en diseño de políticas de pago a proveedores y anticipos.
- Control de anticipos a proveedores y empleados.
- Análisis de cuentas por pagar.
activos fijos
- Creación de la hoja de vida de cada activo fijo.
- Incorporación del activo fijo al sistema contable.
- Proceso contable de depreciación.
- Conciliación con inventarios físicos.
- Generación de reportes.
inventarios
- Registro contable de inventarios.
- Actualización y conciliación Kardex.
- Conciliación con inventarios físicos.
- Apoyo en la toma de inventarios físicos rotativos y anuales.
facturación
- Generación de la factura de venta impresa o electrónica.
- Actualización de información de soporte requerida.
- Generación reportes de ventas.
- Control de documentación requerida por los clientes.
- Procesos de revisión definidos.
- Reportes por vendedor, segmento, ciudad, entre otros.
Reportes
- Preparación y análisis de informes financieros
- Informes requeridos propios de cada compañia
nómina
- Liquidación de nómina
- Liquidación de vacaciones
- Liquidaciones de primas
- Liquidaciones definitivas del personal
- Conciliación contable de nómina
- Libro de Vacaciones
- Emisión de certificados laborales
- Certificados de Ingresos y retenciones anuales
- Reportes legales (UGPP – DANE)
- Reportes propios De cada compañia
Liquidación aportes a seguridad social y parafiscales
- Elaboración mensual del reporte para pago de aportes a seguridad social y parafiscales
- Conciliación contable de los pagos a seguridad social y parafiscales.
- Administración de personal
- Afiliación y trámites ante eps, pensiones, administración de riesgos profesionales y cajas de compensación.
- Solicitud de reembolso por incapacidad o licencia
Ofrecemos permanente acompañamiento y asesoría a su compañía convirtiéndonos en aliados estratégicos, procesamos la información contable con calidad y oportunidad, para entregar resultados confiables que permitan la adecuada toma de decisiones.
Alcance: