Propuesta de
Servicios
Señores Mastercol Trading SAS
Apreciada doctora Natalia Mejía, Agradecemos la oportunidad de presentar nuestro plan de trabajo, y permitirnos destacar nuestra experiencia y competencias como prestadores de servicios contables.
Presentación
Estamos convencidos de tener elementos diferenciadores que nos permitirán trabajar juntos y les aseguramos que, de ser seleccionados, contarán con nuestro mejor esfuerzo para brindarles un servicio de calidad, con soluciones e ideas oportunas y constructivas, siempre orientados a minimizar los riesgos inherentes a un proceso contable.
Les confirmo nuestra voluntad de ofrecer el más eficiente y constructivo servicio a Mastercol Trading SAS y mi compromiso, de involucrarme en todos los aspectos relevantes de nuestra relación profesional.
Quedamos a su disposición para aportar al mejoramiento continuo de sus procesos de negociación, a perfeccionar sus controles internos administrativo contables y dar respaldo profesional de alta calidad.
Cordialmente
Trabajemos para el futuro
de su compañía
Enfoque
El objetivo principal de nuestro equipo de trabajo será el de realizar a cabalidad y dentro los plazos establecidos un proceso de Revisoría Fiscal enmarcado en estándares de cumplimiento de la normatividad actual, en procura de brindar a la dirección la mejor información para la toma oportuna de decisiones.
Abaco BPO SAS encuentra debidamente registrada ante la Junta Central de Contadores
También ofrecemos soluciones estratégicas de asesoramiento, consultoría y capacitación en todo lo referente a organización de empresas y prestación de servicios BPO en administración, finanzas, planeación financiera y tributaria, administración de riesgos, recursos humanos y auditoria especializada.
Portafolio de servicios
Sabemos lo importante que es para su negocio tener información al día para el cumplimiento de sus obligaciones periódicas ante los entes de control respectivos y en general para la toma de decisiones.
A continuación nuestro portafolio de servicios:
- Manejo de Contabilidad bajo estándares de Norma Internacional
- Análisis y asesoría en impuestos
- Planeación Fiscal
- Revisoría Fiscal
- Auditoría Interna y Externa
- Análisis de Costos
- Análisis y planeación financiero
- Control de Inventarios y Activos
- Administración de Nómina
- Elaboración de Medios Magnéticos
Nuestro compromiso con su organización siempre será
- Eficiencia, a través de la planeación y controles rigurosos
- Respuestas Rápidas
- Cumplimiento
- Enfoque ordenado de trabajo
- Continuidad en la información
- Comunicación Permanente
- Creatividad en la solución de problemas
- Alto Nivel de compromiso con la Dirección
Nuestro equipo
Nuestro equipo de trabajo está conformado por profesionales especializados en temas como control interno, derecho tributario y normas internacionales de información financiera – NIIF entre otros.
Iraida Bautista - Líder Impuestos
Fredy Enrique Pineda
Director General.
Mayra Bautista - Líder de Auditoría
Alcance
Esta propuesta ha sido preparada con el fin de cubrir como mínimo los siguientes aspectos del proceso de Revisoría Fiscal:
- Auditoria permanente de la información y procesos contables
- Evaluación periódica en cuanto a la salvaguarda de los Activos de la organización en general y los asuntos informáticos, evaluando sus sistemas operacionales, su procesamiento y la presentación de informes, resaltando la evaluación y comunicaciones inmediatas sobre los asuntos pertinentes.
- Revisión periódica en cuanto a las transacciones de la organización evaluando sus sistemas administrativos y su procesamiento, emitiendo las comunicaciones requeridas para el adecuado control de los procesos.
- Certificación e informe correspondiente a entes de control acerca de los Estados Financieros de la organización.
- Periódicamente y en su debida oportunidad se presentará a los órganos de Administración y Vigilancia, información sobre la contabilidad, los actos de los Administradores, la gestión y el control interno, los bienes y valores sociales, la documentación legal y estatutaria y los demás aspectos que se considere necesario resaltar.
- Se certificarán los informes exigidos por las Normas Legales Contables y Tributarias, así como los demás documentos que por mandato legal o reglamentario se deban presentar a entidades de vigilancia y control y a otras instituciones.
- Preparación y entrega de informes a la Asamblea General en donde se presentará el dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros, al cierre de período contable, y en general los informes requeridos a la Revisoría Fiscal por el Código de Comercio y normas concordantes.
Dentro de los compromisos de nuestra Revisoría Fiscal, el enfoque planteado buscar garantizar el cubrimiento de las áreas específicas de auditoria y se establecen algunas pautas.
- Cumplimiento, para verificar que las transacciones de la Empresa se ajustan a las prescripciones legales que le son aplicables.
- Control y análisis enfocado a que la Empresa haya establecido los controles adecuados que garanticen la salvaguardia de los activos propios y de terceros; que dichos controles se están ejecutando apropiadamente y reducen o minimizan los riesgos existentes y que por lo tanto permiten la emisión de información financiera confiable.
- Es importante mencionar que este alcance sólo cubre los trabajos inherentes al corte contable a partir del mes en que se contraten los servicios. Los costos de desplazamiento fuera del domicilio de la sociedad serán cubiertos por el contratante.
- De igual manera, si dentro del levantamiento de información se considera relevante realizar trabajos diferentes o de periodos no contemplados en esta propuesta del inicialmente solicitado, el valor será pactado de común acuerdo.
- Nuestra Revisoría Fiscal, buscar garantizar el cubrimiento de las obligaciones frente a terceros y entes de control del estado y atendiendo las diferentes recomendaciones emitidas por el gobierno nacional en materia de bioseguridad, atenderemos de forma virtual, telefónica o de ser necesario en el domicilio de la empresa los diferentes temas relacionados a nuestra actividad.
- En estos encuentros se brindará el acompañamiento de un Revisor Fiscal encargado de la firma para tratar los asuntos tributarios, de control o en general de nuestra competencia que requiera la organización.
- Auditoria permanente de la información y procesos contables
Consideraciones adicionales
Los servicios pueden incluir asesoría y recomendaciones, pero todas las decisiones relacionadas con la implementación son de responsabilidad exclusiva de la administración de Mastercol Trading SAS Como resultado de las limitaciones inherentes al control interno, así como también por la naturaleza de las pruebas, la Revisoría Fiscal no puede proporcionar seguridad absoluta de la inexistencia de errores en los estados financieros como consecuencia de fraudes, irregularidades u otras incorrecciones. Por lo tanto, dichos errores puede no obstante, ocurrir y no ser detectados por un trabajo efectuado de conformidad con normas de auditoría de aceptación general.
Nuestra actuación como Revisores Fiscales no está enfocada a descubrir fraudes, aun cuando ellos podrían identificarse con ocasión de las pruebas. En este tema, los procedimientos de auditoría que deben efectuarse para investigar, profundizar el fraude, se entenderá como una auditoría investigativa que no hace parte del alcance del servicio de Revisoría Fiscal. Nuestra gestión como Revisores Fiscales provee lineamientos estratégicos de control, pero no incluye el desarrollo o de tareas y responsabilidades propias de la administración de la empresa.
El valor mensual de nuestros honorarios será de 3 salarios mínimos mensual legal vigente (3SMMLV) equivalentes a $2.725.578 COP +IVA
Estamos a su disposición para comentar y ampliar los términos de esta propuesta.
Cordialmente:
Fredy Enrique Pineda M
Director General Abaco BPO
Abaco BPO
Lo invitamos a conocer nuestros servicios a través de nuestra pagina web www.abacobpo.com
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